Сквозной номер
Один номер на всю цепочку документов в Продажах и Закупках.
Скажите коллеге «посмотри 32» — и он сразу всё поймёт. И номер заказа из интернет-магазина больше не потеряется. Не «заказ 42, по нему счёт 56, а платёж прошёл под 33», а просто 32. Одна цифра поднимает всю цепочку документов.
Приложение присваивает единый номер всем документам в цепочке и пишет его в родное поле «Номер» МоегоСклада — то самое, что вы видите в списках, фильтрах и печатных формах.
Создали заказ покупателя — он получил номер. Сделали из него счёт, отгрузку, платёж — у них тот же номер. Можете искать по нему в списке документов и увидите всю цепочку целиком: что заказано, на что выставлен счёт, что отгружено, что оплачено.
На расширенном тарифе сквозным становится не наш номер, а ваш собственный. Заказ приходит в МойСклад из интернет-магазина или из обмена уже со своим номером — приложение принимает его как есть и разносит по всей цепочке: счёт, отгрузка, платёж, УПД. Покупатель называет номер, который видел у себя на сайте, и вы сразу находите по нему всё, что с этим заказом происходило.
Особенно это заметно там, где сделка не заканчивается одной отгрузкой. Доплата приходит через неделю, товар уезжает двумя частями, счёт выставляется повторно — все эти документы появляются позже и обычно живут своей нумерацией. Здесь они остаются под тем номером, с которым заказ пришёл.
Нумерацию можно ограничить одним складом: тогда приложение ведёт номера только по нему, а документы остальных складов не трогает вовсе. Это удобно, когда вы одновременно продаёте на «Озоне», «Вайлдберриз», «Яндекс Маркете» и на своём сайте — заказы с сайта получают ваш сквозной номер, а маркетплейсы остаются со своей нумерацией и не мешаются.
Если такой номер уже занят, приложение подберёт свободный вариант и не создаст двойника.
Номер видно сразу в карточке документа, ещё до сохранения — приложение показывает его отдельным блоком и ставит в поле «Номер», как только документ сохранён.
Номер хранится в самом документе, а не в отдельном поле приложения. Поэтому он всегда при документе — в списках, фильтрах, печатных формах и выгрузках. Удалите приложение — номера останутся: это ваши данные.
Работайте в любом порядке — линия соберётся
В жизни редко бывает по учебнику. Иногда сначала нужно быстро сделать отгрузку, чтобы зарезервировать товар. Потом счёт, потому что клиент готов перевести деньги. А заказ оформляют в конце дня, чтобы всё было правильно.
Приложение позволяет сделать это без мучений. Начните с любого документа — он начнёт свою нумерацию. А когда дойдут руки до порядка, нажмите «Достроить заказ покупателя» или «Достроить заказ покупателя и счёт» прямо в карточке: заказ и счёт создадутся с тем же номером, той же датой, тем же контрагентом и теми же позициями — и свяжутся с документом, из которого вы их достроили. Мы называем это реверсом.
Для тех, кто любит порядок
Мы сами педанты и любим, чтобы было чётко. Поэтому номер здесь ведёт себя строго: выданный не используется дважды, нумерация идёт только вперёд. Документ, созданный из другого, продолжает его линию. Документ, созданный без корня — сам по себе, — получает собственный уникальный номер и открывает свою линию. Номер в карточке защищён от случайной правки — изменить его может только тот, кто настраивал приложение, и только если включит это в настройках.
Что внутри
1. Номер в родном поле «Номер» — виден везде, где виден обычный номер: списки, фильтры, печатные формы, выгрузки.
2. Два готовых потока. Продажа: заказ покупателя → счёт → предоплата → входящий платёж → приходный ордер → отгрузка → УПД → перемещение. Закупка: заказ поставщику → счёт поставщика → исходящий платёж → расходный ордер → приёмка. Порядок шагов и состав меняются перетаскиванием.
3. Формат номера под себя: с какого числа начать серию, буквенный префикс (П — продажа, З — закупка; префиксы можно менять), разделители. Если к одному заказу два счёта — второй получит «П-001-2» и останется в той же цепочке.
4. Реверс — достроить недостающие документы цепочки тем же номером, с той же датой, контрагентом и позициями: из отгрузки достроятся и счёт, и заказ, а если счёт уже есть — только заказ.
5. Выбор документов, в которые писать номер: любой тип можно исключить, если у него своя нумерация.
6. Защита номера от правки: по умолчанию номер ведёт приложение; ручной ввод включается в настройках и доступен только тому, кто их настраивал. Занятый номер и номер «назад по линии» не примутся.
7. Всё внутри МоегоСклада. Никаких внешних сервисов и кабинетов. Приложение трогает ровно то, что вы ему разрешили.
Как начать
Установите приложение, откройте настройки, при необходимости поменяйте префиксы и порядок шагов — и работайте как обычно. Номера начнут проставляться сами. Можно начать с любого номера, даже если в момент установки приложения у вас уже были заведены документы в МоёмСкладе.
Скажите коллеге «посмотри 32» — и он сразу всё поймёт. И номер заказа из интернет-магазина больше не потеряется. Не «заказ 42, по нему счёт 56, а платёж прошёл под 33», а просто 32. Одна цифра поднимает всю цепочку документов.
Приложение присваивает единый номер всем документам в цепочке и пишет его в родное поле «Номер» МоегоСклада — то самое, что вы видите в списках, фильтрах и печатных формах.
Создали заказ покупателя — он получил номер. Сделали из него счёт, отгрузку, платёж — у них тот же номер. Можете искать по нему в списке документов и увидите всю цепочку целиком: что заказано, на что выставлен счёт, что отгружено, что оплачено.
На расширенном тарифе сквозным становится не наш номер, а ваш собственный. Заказ приходит в МойСклад из интернет-магазина или из обмена уже со своим номером — приложение принимает его как есть и разносит по всей цепочке: счёт, отгрузка, платёж, УПД. Покупатель называет номер, который видел у себя на сайте, и вы сразу находите по нему всё, что с этим заказом происходило.
Особенно это заметно там, где сделка не заканчивается одной отгрузкой. Доплата приходит через неделю, товар уезжает двумя частями, счёт выставляется повторно — все эти документы появляются позже и обычно живут своей нумерацией. Здесь они остаются под тем номером, с которым заказ пришёл.
Нумерацию можно ограничить одним складом: тогда приложение ведёт номера только по нему, а документы остальных складов не трогает вовсе. Это удобно, когда вы одновременно продаёте на «Озоне», «Вайлдберриз», «Яндекс Маркете» и на своём сайте — заказы с сайта получают ваш сквозной номер, а маркетплейсы остаются со своей нумерацией и не мешаются.
Если такой номер уже занят, приложение подберёт свободный вариант и не создаст двойника.
Номер видно сразу в карточке документа, ещё до сохранения — приложение показывает его отдельным блоком и ставит в поле «Номер», как только документ сохранён.
Номер хранится в самом документе, а не в отдельном поле приложения. Поэтому он всегда при документе — в списках, фильтрах, печатных формах и выгрузках. Удалите приложение — номера останутся: это ваши данные.
Работайте в любом порядке — линия соберётся
В жизни редко бывает по учебнику. Иногда сначала нужно быстро сделать отгрузку, чтобы зарезервировать товар. Потом счёт, потому что клиент готов перевести деньги. А заказ оформляют в конце дня, чтобы всё было правильно.
Приложение позволяет сделать это без мучений. Начните с любого документа — он начнёт свою нумерацию. А когда дойдут руки до порядка, нажмите «Достроить заказ покупателя» или «Достроить заказ покупателя и счёт» прямо в карточке: заказ и счёт создадутся с тем же номером, той же датой, тем же контрагентом и теми же позициями — и свяжутся с документом, из которого вы их достроили. Мы называем это реверсом.
Для тех, кто любит порядок
Мы сами педанты и любим, чтобы было чётко. Поэтому номер здесь ведёт себя строго: выданный не используется дважды, нумерация идёт только вперёд. Документ, созданный из другого, продолжает его линию. Документ, созданный без корня — сам по себе, — получает собственный уникальный номер и открывает свою линию. Номер в карточке защищён от случайной правки — изменить его может только тот, кто настраивал приложение, и только если включит это в настройках.
Что внутри
1. Номер в родном поле «Номер» — виден везде, где виден обычный номер: списки, фильтры, печатные формы, выгрузки.
2. Два готовых потока. Продажа: заказ покупателя → счёт → предоплата → входящий платёж → приходный ордер → отгрузка → УПД → перемещение. Закупка: заказ поставщику → счёт поставщика → исходящий платёж → расходный ордер → приёмка. Порядок шагов и состав меняются перетаскиванием.
3. Формат номера под себя: с какого числа начать серию, буквенный префикс (П — продажа, З — закупка; префиксы можно менять), разделители. Если к одному заказу два счёта — второй получит «П-001-2» и останется в той же цепочке.
4. Реверс — достроить недостающие документы цепочки тем же номером, с той же датой, контрагентом и позициями: из отгрузки достроятся и счёт, и заказ, а если счёт уже есть — только заказ.
5. Выбор документов, в которые писать номер: любой тип можно исключить, если у него своя нумерация.
6. Защита номера от правки: по умолчанию номер ведёт приложение; ручной ввод включается в настройках и доступен только тому, кто их настраивал. Занятый номер и номер «назад по линии» не примутся.
7. Всё внутри МоегоСклада. Никаких внешних сервисов и кабинетов. Приложение трогает ровно то, что вы ему разрешили.
Как начать
Установите приложение, откройте настройки, при необходимости поменяйте префиксы и порядок шагов — и работайте как обычно. Номера начнут проставляться сами. Можно начать с любого номера, даже если в момент установки приложения у вас уже были заведены документы в МоёмСкладе.
