Умные сценарии

«Умные сценарии» помогают автоматизировать связанные документы в МойСклад. Выберите готовый шаблон или создайте своё правило по простой схеме: когда произошло событие — тогда выполните нужные действия.

Что можно сделать:
— изменить статус, ответственного, отдел, склад, проект и другие доступные поля документа;
— перенести значения из заказа в напрямую связанные документы продаж или закупок;
— создать связанный непроведённый документ, например отгрузку из счёта покупателю;
— контролировать оплату и отгрузку заказа по фактическим суммам, не возвращая заказ из защищённого финального статуса.

Один сценарий может содержать несколько изменений. Каждое изменение показывается отдельной карточкой, которую можно свернуть и при необходимости отредактировать.

Как начать: выберите шаблон или создайте сценарий, укажите «Когда» и «Тогда», проверьте результат на одном документе без записи в МойСклад, затем сохраните и включите правило. Старые документы проверяются отдельно — перед массовой обработкой вы увидите количество и подтвердите запуск.

Во вкладке «История» видны фактически изменённые документы, время обработки и причины пропусков или ошибок. Для работы доступны четыре раздела: «Сценарии», «Шаблоны», «Тестовый запуск» и «История».

Что нового в версии 10:
— упрощённый редактор с отдельными сворачиваемыми карточками действий;
— компактная библиотека из шести готовых шаблонов;
— создание связанных непроведённых документов и копирование реквизитов между документами;
— более понятные проверка перед включением и журнал фактических изменений;
— защита уже завершённых статусов заказа при обработке оплаты и отгрузки.