Контур оплат

Контур оплат — долги покупателей и расчёты с поставщиками под контролем
Отгрузили товар, а оплата ещё не поступила? Менеджер собирается снова отгрузить клиенту, не зная о просрочке? Платежи приходят частями и без привязки к документам, а бухгалтеру приходится вручную сверять отгрузки, оплаты и возвраты?
Контур оплат собирает всю эту информацию в одном месте и показывает понятную картину расчётов прямо в МоемСкладе.

Вы сразу видите:
— кто и сколько должен вам;
— кому и сколько должны вы;
— какие документы ещё не оплачены;
— какая сумма уже просрочена;
— когда наступает срок оплаты;
— можно ли продолжать отгрузки конкретному клиенту.
Кому подходит
Контур оплат будет полезен:
— оптовым компаниям и дистрибьюторам;
— производителям и поставщикам;
— компаниям, работающим с отсрочкой платежа;
— бизнесу с большим количеством отгрузок, приёмок и контрагентов;
— руководителям, бухгалтерам и отделам продаж, которым важно контролировать долги без ручной сверки документов.
Помогает не отгружать должникам вслепую
Менеджер видит задолженность и просрочку прямо в карточке контрагента или отгрузки — до того, как согласует новую поставку клиенту.
Если клиент работает по предоплате, Контур оплат предупредит, что сначала нужно получить деньги. Если предоставлена отсрочка, решение покажет дату оплаты и количество дней просрочки.
Учитывает реальные условия работы с клиентами
Можно настроить:
— предоплату;
— отсрочку на определённое количество дней;
— оплату до выбранного числа следующего месяца;
— оплату через один, два или три месяца;
— единые условия для большинства клиентов;
— индивидуальные исключения для отдельных контрагентов.
Например, всем клиентам можно установить отсрочку 14 дней, а нескольким — 30 или 45 дней. Не потребуется вручную заполнять одинаковые условия в каждой карточке.
Показывает покупателей и поставщиков раздельно
В разделе «Покупатели» видно, кто должен деньги вашей компании.
В разделе «Поставщики» видно, кому должна ваша компания и какие приёмки ещё не оплачены.
Если один контрагент одновременно является покупателем и поставщиком, его расчёты не смешиваются. Контур оплат покажет два независимых баланса: отдельно по продажам и отдельно по закупкам.
Учитывает оплаты и возвраты
В расчёте покупателей участвуют отгрузки, входящие оплаты и возвраты покупателей.
В расчёте поставщиков участвуют приёмки, исходящие оплаты, расходные ордера и возвраты поставщикам.
Это помогает избежать ситуации, когда возврат уже проведён, но задолженность продолжает отображаться в прежнем размере.
Работает с привязанными и общими платежами
Доступны два способа расчёта:
По связям документов — учитываются точные связи между отгрузками, приёмками, оплатами и возвратами в МоемСкладе.
FIFO — общая оплата автоматически закрывает самые ранние неоплаченные документы. Этот способ удобен, когда клиент или компания переводит деньги одной суммой без привязки к конкретным документам.
Готовый отчёт для руководителя и бухгалтера
В общем отчёте можно быстро найти:
— всех должников;
— только просроченные задолженности;
— клиентов, работающих по предоплате;
— расчёты по конкретной организации;
— покупателей и поставщиков;
— документы с остатком к оплате.
Отчёты по покупателям и поставщикам выгружаются в Excel. По выбранному контрагенту, организации и периоду можно открыть взаиморасчёты МоегоСклада и сформировать акт сверки.
Покупательский отчёт также можно автоматически отправлять руководителю, бухгалтеру или менеджерам в Telegram и на Email по расписанию.
Результат
Контур оплат помогает:
— вовремя замечать просрочку;
— снижать риск повторных отгрузок должникам;
— контролировать предстоящие выплаты поставщикам;
— не терять оплаты и возвраты среди документов;
— сократить ручную работу бухгалтерии и отдела продаж;
— принимать решения на основании актуальных данных МоегоСклада.
Контур оплат — это понятный контроль денег между вашей компанией, покупателями и поставщиками без ручной сверки сотен документов.