Чтобы покупатель смог оплатить товар или услугу, ему выставляют счет. Бесплатно скачать бланк счета можно на этой странице.
В статье — инструкция по заполнению и применению этого документа в Узбекистане.
Что такое счет на оплату
Счет на оплату — это документ, который вы выставляете клиентам для оплаты товаров, работ или услуг, либо для предоплаты предстоящей услуги или поставки.
Документ оформляют в двух экземплярах: один передается покупателю, второй остается у компании.
Выставление счета на оплату в Узбекистане — обычай делового оборота в бизнесе, а не требование законодательства. Это значит, что данный документ не относится ни к бухгалтерскому, ни к налоговому учету.
Зачем нужен счет на оплату
Есть два варианта:
- Счет на оплату является основанием для договора сделки и прописывается в условиях оплаты товаров или услуг.
- Счет приравнивается к договору в письменной форме. В этом случае в нем нужно прописать ключевые условия сделки и платежей.
Образец бланка счета на оплату в Узбекистане для скачивания
Унифицированная форма на государственном уровне для документа не предусмотрена. Порядок его выставления и реквизиты можно определять самостоятельно.
Вы можете подготовить собственный бланк с необходимыми реквизитами, а можете взять готовый шаблон в Excel, доступный для скачивания ниже.
Как заполнять счет на оплату: поля и реквизиты
Законодательство не обязывает использовать какую-либо единую форму, поэтому обязательных реквизитов нет.
Выглядит бланк счета на оплату примерно так:
Есть смысл указать в документе следующую информацию:
- Банк получателя — наименование, МФО, ИНН, ОКЭД.
МФО, или межфилиальный оборот — это система расчетов между расчетно-кассовыми центрами по операциям коммерческих банков, а также их собственным операциям и операциям Центрального банка в Узбекистане.
- Номер расчетного счета получателя средств.
Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, необходимо это указать в документе, например, фразой «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
- Дата формирования документа.
- Порядковый номер — нумерация счетов ведется с начала календарного года.
- Наименования и адреса получателя и плательщика. Как правило, они те же самые, что и в договоре, но могут быть другие по причине реорганизации и переезда. Можно указать также сайт и электронный адрес при наличии.
- Основание — здесь можно указать договор купли-продажи, оказания услуг или выполнения работ, акты выполненных услуг / работ; товарные и транспортные накладные, счета-фактуры.
- Наименование товаров, работ или услуг. Если основание — договор, можно подробно перечень не расписывать, а указать «оплата за товары (услуги) по договору».
- Итоговая сумма для оплаты. Обычно ее указывают цифрами и дополнительно прописью, чтобы избежать числовых ошибок. НДС в счете на оплату не учитывается, поэтому и не указывается.
- ФИО сотрудника, который составил счет, а также подпись с расшифровкой. Обычно это руководитель или бухгалтер.
- Печать организации.
Частые вопросы и ответы
Вот наиболее распространенные ситуации.
Счет-фактура — документ, на основании которого продавец принимает к вычету налога на добавленную стоимость. Счет на оплату не имеет унифицированной формы и не связан с НДС. Поэтому если в шаблоне, который вы используете, присутствует графа «НДС», пропишите в ней фразу «Без НДС».
Подписать документ может руководитель и / или уполномоченное лицо на основании доверенности, в зависимости от правил внутреннего документооборота.
Это не указано в законе, но может быть прописано в договоре.
На практике счет, как правило, формируют вместе с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг.
Зависит от того, есть ли она у компании и предусмотрено ли такое правило в договоре.
В любом удобном для заполнения формате, например, Word или Excel. Последний удобнее тем, что вы можете настраивать формулы для всех необходимых подсчетов.
Вы также можете сформировать и выставить счет на оплату товаров или услуг онлайн в МоемСкладе и сразу же из сервиса отправить его контрагенту. Это бесплатно.
Кроме этого в программе можно:
- Формировать прямо из счета другие документы: Отгрузка, Входящий платеж, Приходный ордер.
- Сразу отправлять счета покупателям по электронной почте.
- Массово печатать документы на основе счета из того же окна.
- Подгружать данные о товаре из справочника.
- Создавать архив документов.
- Добавлять свои шаблоны или использовать 5 бесплатных.
Все это доступно в любое время и из любого места. С компьютера, ноутбука, планшета, смартфона. Не нужно ничего устанавливать. Нужен только доступ в интернет.
